افسر، سوالاتی در مورد هدف سفر، برنامه‌های اقامت، سوابق شغلی و تحصیلی، تمکن مالی و ارتباط متقاضی با کشور خود مطرح می‌کند. پاسخ‌دهی شفاف، دقیق و صادقانه در این مرحله بسیار مهم است، زیرا هرگونه تناقض یا ابهام می‌تواند باعث رد شدن درخواست ویزا شود. برخی متقاضیان ممکن است نیاز به ارائه مدارک تکمیلی داشته باشند که در این صورت، افسر پرونده را تحت بررسی قرار داده و نتیجه را در روزهای بعد اعلام می‌کند. در صورت تأیید، پاسپورت متقاضی معمولاً طی چند روز کاری همراه با ویزا ارسال می‌شود.
این نوع وقت‌گیری معمولاً برای افرادی مناسب است که به دلایل اضطراری مانند سفرهای کاری، تحصیلی، درمانی یا موارد مشابه، نیاز به سرعت عمل بیشتری دارند. درخواست برای وقت فوری معمولاً نیازمند ارائه مدارک و دلایل موجه است و در بسیاری از موارد با پرداخت هزینه بیشتر همراه خواهد بود.
برای گرفتن وقت سفارت، ابتدا باید کشور مورد نظرتان را انتخاب کنید. سپس بررسی کنید که برای اخذ وقت سفارت باید به کنسولگری آن کشور مراجعه کنید یا به کار گذاری. پس از این مراحل، می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت کارگزار یا سفارت مربوطه، وقت سفارت خود را تنظیم کنید.
هزینه گرفتن وقت سفارت شنگن نیز یکی دیگر از مواردی است که باید به آن توجه کنید. این هزینه معمولاً شامل هزینه‌های مربوط به ثبت‌نام آنلاین و همچنین هزینه‌های خدماتی است که ممکن است در هنگام مراجعه به سفارت پرداخت کنید.
وقت سفارت کشورها می‌تواند یا به‌طور مستقیم توسط خود سفارت یا کنسولگری تعیین شود، یا از طریق شرکت‌های کارگزاری صورت بگیرد.
بنابراین، اگر قصد دارید سه ماه دیگر به کشور مورد نظر سفر کنید، بهتر است از همین حالا برای گرفتن وقت سفارت اقدام کنید. آیا با مراجعه حضوری به سفارت می‌توان زمان مصاحبه دریافت کرد؟
سامانه میخک بخش‌های مختلفی دارد که فقط با یک بار ثبت نام در آن ایرانیان مقیم خارج از کشور می‌توانند تمام درخواست‌های خود را در هر زمانی که مایل باشند در آن ثبت کنند.
زبان مصاحبه: در ترکیه و امارات، مصاحبه به زبان انگلیسی یا فارسی انجام می‌شود، اما در کشورهای دیگر ممکن است زبان کشور میزبان هم لازم باشد.
آژانس قصران گشت با توجه به سابقه طولانی و مهمتر از آن اعتبار در سفارتخانه و کنسولگری‌های بسیاری از کشورهای اروپایی در تهران، با توجه به نیاز و هدف هر متقاضی بهترین گزینه را برای تعیین وقت سفارت برای ویزای شینگن ارائه خواهد داد.
ارتباط مستقیم: مراجعه حضوری به متقاضی این website امکان را می‌دهد که مستقیماً با کارکنان سفارت یا مرکز خدمات ویزا صحبت کند و سوالات یا ابهامات خود را برطرف کند.
البته هزینه اخذ وقت سفارت برای سنین مختلف، متفاوت می باشد. اغلب برای افراد زیر شش سال و بالای هشتاد سال، هزینه انگشت‌نگاری دریافت نمی‌شود. افراد بین شش تا دوازده سال نیز باید نصف هزینه بزرگسالان را بپردازند. بنابراین، لازم است با توجه به قوانین سفارت مورد نظر، هزینه‌های مربوطه را تهیه کرده و در تاریخ تعیین شده به سفارت پرداخت کنید. لازم است بدانید که در صورت عدم پرداخت این هزینه، درخواست شما بررسی نخواهد شد. سوالات متداول تعیین وقت سفارت
در هنگام مراجعه به سفارت، مدارک و مبلغی که باید همراه داشته باشید بسته به نوع ویزا و کشور مقصد متفاوت است.
پس از ورورد به آدرس اینترنتی ابتدا مشخص می‌کنید که خدمات مورد نیاز شما کد رهگیری از سامانه میخک لازم دارد یا خیر؟ به عنوان مثال برای گرفتن وکالتنامه از سفارت ایران در لندن گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک الزامی است.
مصاحبه بر اساس نوع ویزا انجام می‌شود. سوالات رایج: توریستی: چرا قصد دارید به آمریکا سفر کنید؟ چه مدت در آمریکا خواهید ماند؟